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三是严格细致的项目进度安排。在项目正式实施之前，编制项目进度表，有助于项目按计划有序准备，策划人在安排工作时，需要分门别类，严格把工作分配到适当的部门，并制定好合理、具体的完成时间。四是精心人员接待服务。在活动现场，来宾的接待，来宾的互动，很多组织者都容易忽略。正好相反，出席会议嘉宾的当场体验才是信誉口碑二次传播和市场成交的，一味地追求现场布置，过多吹捧品牌，反倒会造成出席会议嘉宾和实际体验的不对称性，影响品牌形象。

备用活动应急预案。会议活动策划是一项系统性、组织性极强的系统工程，如果您经常参加，您会发现，明明是14：00开始的活动，到了点说某位大领导还在路上堵车，推迟到14：30开始；活动现场话筒突然有声音；酒店开关跳闸；电子显示屏黑屏……等等，活动现场临时容易发生的突发情况太多，这时就要提前做好各种可能的应急预案。对于使用者而言，选择合适的襄阳灯光音响租赁公司能够有效的保障后期的使用，那么在襄阳大型舞台租赁，襄阳灯光音响租赁和使用的时候需要注意哪些细节因素呢?

灯光要素灯光是舞台搭建中需要考虑的关键要素，场地一般分为室内和室外。假如是室内活动，则在搭建舞台时需要考虑灯的详细位置。除了便于照明灯之外，还必需防止穿过观众通道的电线的不用要的安全隐患。假如活动布置在室外场地，那么必需在早期阶段清楚地知道事情的详细时间，由于有必要考虑太阳的角度，以防止舞台背光问题招致影响工作摄影和录像。其次，假如下雨天，就要考虑漏电等问题。

演员进出场通道要素一个活动通常有各种节目演出，如暖场演出或主演出，这触及到演员进出通道的设计，也是舞台搭建中需要考虑的要素之一。普通状况下，为加强安全系数，演员进出口走廊搭建为斜坡式，而不是楼梯式，进步了演员进出口的便利性和灵敏性。安全问题要素安全问题是确保舞台搭建胜利的重要要素。在搭建阶段之前，有必要充分理解活动所需阶段的静态载荷和动态载荷，以确保阶段不会解体，防止人身伤害和活动失败。